의성군건강가정?다문화가족지원센터 개인정보처리방침

제 1 조 (목적) 이 규정은 의성군건강가정?다문화가족지원센터(이하 ‘통합센터’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 개인정보 처리방침을 수립?공개한다.

제 2 조 (개인정보의 처리목적)

① 통합센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.

1. 이용자 등록 및 관리, 서비스 신청
서비스 이용의사 확인, 등록회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별?인증, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 이용자격 유지?관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지?통지, 고충처리, 서비스 이용이력 관리, 응급생황의 대처, 중요사항에 대한 고지, 욕구 및 만족도조사 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.

2. 자원봉사자 관리
자원봉사자 모집, 교육, 배치, vms 등록정보 관리(자원봉사활동 내용 및 실적, 인증서 발급) 등 자원봉사관리센터의 업무수행에 필요한 개인정보를 처리한다.

3. 운영위원회, 자문위윈회 운영
운영위원회의 구성 및 운영에 필요한 개인정보와 센터 운영규정에 따라 건강가정?다문화가족지원서비스의 질향상과 개선을 위한 자문위원회 운영에 필요한 개인정보를 처리한다.

4. 강사관리
교육, 상담 등의 운영에 필요한 강사 모집, 채용, 계약, 보수지급 등에 필요한 개인정보를 처리한다.

5. 직원관리

- 신규직원 채용에 필요한 개인정보를 처리한다.

- 고용계약에 포함된 개인정보를 임금지급, 복지제공, 교육신청 등을 위해 이용한다.

- 홍보, 업무연락 등을 위해 직원의 이름, 부서, 직위, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소 등이 공개될 수 있다.

6. 민원 및 고충처리
이용자의 민원 및 고충처리를 위해 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락?통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리한다.

7. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인식별?인증, 회원자격 유지?관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용방지, 만14세미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지?통지, 고충처리 등을 목적으로 처리한다.

② 통합센터는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록?공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같다.

제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 본 통합센터는 법령에 따른 개인정보 보유?이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유?이용기간 내에서 개인정보를 처리?보유한다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같다.

1. 이용자 등록 및 관리, 서비스 신청 : 서비스 종료 후 5년 까지

2. 자원봉사자 관리 : 정보주체가 동의한 개인정보 보유 및 이용기간 종료 또는 정보주체의 삭제요구가 있을 시까지

3. 운영위원회, 자문위윈회 운영 : 정보주체가 동의한 개인정보 보유 및 이용기간 종료 또는 정보주체의 삭제요구가 있을 시까지

4. 강사관리 : 정보주체가 동의한 개인정보 보유 및 이용기간 종료 또는 정보주체의 삭제요구가 있을 시까지

5. 직원관리 : 정보주체가 동의한 개인정보 보유 및 이용기간 종료 또는 정보주체의 삭제요구가 있을 시까지

6. 민원 및 고충처리 : 3년

7. 홈페이지 관리 : 회원탈퇴 시까지

제 3 조 (개인정보의 제3자 제공)

① 통합센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 또는 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.

② 통합센터는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외에 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3장의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

③ 통합센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공한다.

1. 개인정보를 제공받는 자 : 중앙관리기관(한국건강가정진흥원), 유관기관(타 다문화가족지원센터, 건강가정지원센터, 새일센터, 고용센터, 언어 슈퍼바이저단)

2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이용자의 한국사회 적응 및 정착 지원 다문화가족지원 서비스 제공내용, 복지서비스의 연계?조정을 위한 이용자 정보 등

3. 제공하는 개인정보 항목 : 기본정보 및 필요시 민감정보 포함, 서비스 내용

4. 제공받는 자의 보유?이용기간 : 관계 법령에 따른 기간 또는 개인정보 수집시에 정보주체가 동의한 보유?이용기간

제 4 조 (정보주체의 권리?의무 및 행사방법)

① 정보주체는 통합센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구